在校大学生与实习兼职公司签约时 应该如何正确签订合同

在校大学生与实习兼职公司签约时，应重点关注合同主体资格、实习内容与目的、工作时间与报酬、劳动保护与安全、违约责任、争议解决方式等关键条款，确保合同合法有效，明确双方权利义务。

在校大学生进行实习兼职，是积累社会经验、提升职业技能的重要途径。然而，在签署合同过程中，由于信息不对称、法律意识薄弱等原因，大学生群体容易面临权益受损的风险。一份合法、清晰、完整的合同，是保障大学生合法权益的基石。本文将为您详细阐述在校大学生与实习兼职公司签约时，应如何正确签订合同。

一、 明确合同主体资格

在签署任何合同之前，首先要确保合同的签署方是合法的主体。对于在校大学生而言，这通常意味着需要与依法成立并有效存续的公司进行签约。

1. 确认公司合法性

• 查阅工商注册信息： 合同签署前，务必通过国家企业信用信息公示系统、当地工商行政管理局官方网站等渠道，查询公司的注册信息，核实公司名称、注册资本、法定代表人、经营范围等是否真实准确。
• 警惕“皮包公司”或无营业执照单位： 避免与没有合法营业执照、注册信息不明或明显存在虚假信息的单位签订合同。

2. 确认签约人身份

• 核实公司代表身份： 确保与您签约的公司代表（如HR、部门负责人）具有代表公司签署合同的权限。必要时，可以要求查阅其授权委托书或公司内部任命文件。
• 法定代表人或授权人： 合同通常应由公司法定代表人或其授权的代理人签字并加盖公司公章。

二、 审慎核查合同内容

合同是明确双方权利义务的法律文件，仔细审阅每一项条款至关重要。以下是大学生在实习兼职合同中需要特别关注的关键内容：

1. 实习内容与目的

• 明确岗位职责： 合同应详细列明实习岗位、具体工作内容、工作任务及期望达成的目标。避免模糊不清的描述，以免日后产生纠纷。
• 强调学习与实践： 合同应体现实习的性质，即以学习和实践为主，而非纯粹的雇佣关系。这有助于区分实习与正式劳动关系，避免承担不应有的责任。
• 是否符合专业学习： 理想情况下，实习内容应与学生的专业学习方向相关，有助于提升专业技能。

2. 工作时间与工作地点

• 明确工作时长： 合同应清晰规定每日、每周的工作时长，以及是否包含加班。对于学生而言，保证充足的学习时间非常重要。
• 休息与休假： 约定周休息日、法定节假日以及其他休假安排。
• 工作地点： 明确实习工作的具体地点，如公司总部、分公司或项目现场。

3. 实习报酬与支付方式

• 薪资标准： 明确实习薪资的计算方式（按小时、按月或按项目），以及具体的金额。注意是否符合当地最低工资标准。
• 支付周期与方式： 约定薪资的发放周期（如每周、每月）以及发放方式（如银行转账、现金）。
• 其他补贴或福利： 如果公司提供交通补贴、餐饮补贴、通讯补贴等，应在合同中明确。
• 押金或保证金： 严禁要求学生缴纳任何形式的押金、保证金或培训费，这属于违法行为。

4. 劳动保护与安全

• 社会保险： 根据相关法律法规，实习生是否享有社会保险（如意外险）应在合同中明确。对于非全日制用工或实习性质，可能不强制要求缴纳五险一金，但应关注公司提供的意外伤害保险等保障。
• 安全培训与防护： 对于存在一定安全风险的实习岗位（如涉及机械操作、化学品接触等），公司有义务提供必要的安全培训和防护措施。
• 健康体检： 如果实习岗位有特殊健康要求，应提前告知并明确体检安排。

5. 合同期限与解除

• 合同期限： 明确合同的起始日期和终止日期。
• 提前解除： 约定合同提前解除的条件、通知期限以及解除后的责任。例如，是否需要提前多久告知对方并支付违约金。
• 试用期： 学生实习合同通常不设试用期，即使有，试用期也不能过长，且试用期内的薪资不得低于转正后的标准。

6. 知识产权与保密条款

• 知识产权归属： 明确实习期间因实习工作产生的知识产权（如专利、著作权、技术秘密等）的归属。通常情况下，应属于用人单位。
• 保密义务： 明确实习生在实习期间接触到的公司商业秘密、客户信息等的保密义务，以及违反保密条款的法律责任。

7. 违约责任

• 明确违约情形： 合同应列明双方可能出现的违约情形，如一方未能履行合同义务、违反保密条款、提供虚假信息等。
• 违约金约定： 明确违约方应承担的违约责任，包括赔偿损失等。违约金的数额应合理，不得过高或过低。

8. 争议解决方式

• 协商、调解、仲裁、诉讼： 合同应约定当发生争议时，双方应优先通过协商解决。若协商不成，可约定通过第三方调解、仲裁或向人民法院提起诉讼等方式解决。
• 选择有利的争议解决方式： 对于学生而言，选择诉讼可能更具保障性，因为诉讼具有公开性和一定的时效性。

三、 签署合同的注意事项

在正式签署合同之前，还有一些细节需要注意，以最大程度地保护自己的权益。

1. 仔细阅读，不留疑问

• 逐字逐句阅读： 不要因为合同篇幅较长而疏忽，务必逐字逐句仔细阅读合同条款。
• 不懂即问： 对于合同中不理解的条款，要及时向公司方提出疑问，并要求对方进行解释。如果解释不清楚，可以寻求法律专业人士的帮助。
• 修改与补充： 如果对某些条款有异议，可以尝试与公司协商修改。对于重要的修改，应在合同的空白处写明，并由双方签字确认。

2. 避免口头承诺

• 书面为准： 任何关于薪资、工作内容、福利待遇等方面的承诺，都必须体现在书面的合同中，口头承诺往往难以作为法律依据。

3. 留存合同副本

• 妥善保管： 签署完成后，务必保留一份由双方签字盖章的合同原件或扫描件，作为日后维权的凭证。

4. 了解自身权利

• 学习相关法律法规： 提前了解《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》等与劳动关系、合同相关的法律法规，有助于更好地识别合同中的不合理条款。
• 寻求学校或专业机构帮助： 如果对合同的合法性或合理性存疑，可以向学校的就业指导中心、法务咨询部门或专业的法律援助机构寻求帮助。

四、 合同无效的情形

并非所有签署的合同都具有法律效力。以下几种情形下的合同可能被认定为无效，需要引起注意：

• 违反法律、行政法规的强制性规定： 例如，合同约定了低于当地最低工资标准的报酬，或者安排未成年人从事高风险工作。
• 虚假陈述或欺诈： 如果合同是通过欺诈、胁迫等手段签订的。
• 损害社会公共利益： 例如，合同约定从事非法活动。
• 损害用人单位或劳动者合法权益： 例如，合同中存在不合理的剥削性条款。

总之，在校大学生在与实习兼职公司签约时，应本着审慎、负责的态度，充分了解合同内容，识别潜在风险，必要时寻求专业帮助。一份合法有效的合同，不仅能保障学生的合法权益，更能为学生未来的职业发展奠定坚实的基础。