mac 连接 windows 共享打印机：详细步骤与常见问题解决

mac 连接 windows 共享打印机

mac 连接 windows 共享打印机，最直接的方式是通过 Samba（SMB）协议在 macOS 系统中添加 Windows 共享的打印机。 确保 Windows 电脑已开启打印机共享，并在同一局域网内。macOS 系统会通过网络搜索到共享打印机，随后输入 Windows 端的用户名和密码进行验证即可完成连接。

一、 准备工作：在 Windows 上共享打印机

在尝试让 Mac 连接 Windows 共享打印机之前，您需要在 Windows 电脑上正确设置打印机的共享。这是整个过程的基础。

1. 确认打印机已连接并正常工作

• 首先，确保您的打印机已成功连接到 Windows 电脑，并且可以正常打印文档。
• 在 Windows 的“设备和打印机”或“打印机和扫描仪”设置中，找到您的打印机，并尝试打印一张测试页。

2. 启用打印机共享

• 在 Windows 搜索栏中输入“控制面板”，然后打开它。
• 选择“硬件和声音”，再选择“设备和打印机”。
• 右键点击您想要共享的打印机，然后选择“打印机属性”。
• 在打印机属性窗口中，切换到“共享”选项卡。
• 勾选“共享这台打印机”复选框。
• 您可以在“共享名”字段中为打印机设置一个名称。建议使用简洁易懂的名称，例如“OfficePrinter”或“HP_LaserJet”。这个共享名将在 Mac 上用于识别打印机。
• 点击“应用”和“确定”保存设置。

3. 检查网络发现和文件共享设置

为了让 Mac 能够发现 Windows 上的共享打印机，您还需要确保网络发现和文件共享已开启。

• 在 Windows 搜索栏中输入“网络和共享中心”，然后打开它。
• 点击左侧的“更改高级共享设置”。
• 展开您当前的网络配置文件（通常是“专用”或“公用”），然后进行以下设置：
  • 启用网络发现。
  • 启用文件和打印机共享。
• 点击“保存更改”。

4. 确定 Windows 电脑的 IP 地址或计算机名

您可能需要 Windows 电脑的 IP 地址或计算机名来在 Mac 上进行手动连接。您可以：

• 在 Windows 命令提示符（CMD）中输入 `ipconfig` 命令，找到 IPv4 地址。
• 或者，右键点击“此电脑”（或“计算机”），选择“属性”，在系统信息中查找“计算机名”。

二、 在 Mac 上连接 Windows 共享打印机

完成 Windows 端的设置后，我们就可以在 Mac 上进行连接了。macOS 提供了非常便捷的方式来发现和添加网络打印机。

1. 打开“系统设置”或“系统偏好设置”

• 点击屏幕左上角的苹果菜单（）。
• 选择“系统设置”（在较新版本的 macOS 中）或“系统偏好设置”（在较旧版本的 macOS 中）。

2. 进入“打印机与扫描仪”设置

• 在“系统设置”窗口中，找到并点击“打印机与扫描仪”。
• 在“系统偏好设置”窗口中，找到并点击“打印机与扫描仪”图标。

3. 添加打印机

• 点击“添加打印机、扫描仪或传真机”按钮（通常是一个“+”号或“添加打印机”按钮）。
• macOS 会开始搜索网络上的可用打印机。

4. 手动添加 Windows 共享打印机（如果自动搜索未发现）

如果 Mac 自动搜索未能发现您的 Windows 共享打印机，您需要手动添加。

• 在“添加打印机”窗口中，点击顶部的“IP”图标（一个地球的图标）。
• 在“地址”字段中，输入您之前记下的 Windows 电脑的 IP 地址或计算机名。
• 在“协议”下拉菜单中，选择“Line Printer Daemon - LPD”或“HP Jetdirect - Socket”。对于 Windows 共享打印机，通常使用 LPD 协议。
• 在“队列”字段中，输入您在 Windows 共享打印机时设置的“共享名”。如果留空，可以尝试输入 `IPP` 或 `print`。
• 在“使用”下拉菜单中，macOS 会尝试自动识别打印机驱动程序。如果识别不成功，您可以点击“选择打印机软件”，然后手动搜索或选择您的打印机型号。如果您找不到合适的驱动程序，可以尝试选择“通用 PostScript 打印机”或“通用 PCL 打印机”。
• 点击“添加”按钮。

5. 验证连接和驱动程序

• Mac 会尝试连接到共享打印机并下载或安装所需的驱动程序。
• 如果出现提示要求输入用户名和密码，请输入您在 Windows 登录时使用的用户名和密码。
• 连接成功后，您会在“打印机与扫描仪”列表中看到新添加的打印机。
• 您可以尝试打印一张测试页来验证连接是否正常。

三、 常见问题及解决办法

在连接过程中，您可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题及其解决办法。

1. Mac 搜索不到 Windows 共享打印机

• 检查网络连接： 确保 Mac 和 Windows 电脑连接到同一个局域网。
• 防火墙设置： 检查 Windows 和 Mac 的防火墙设置。Windows 防火墙可能阻止了文件和打印机共享的访问。您需要在 Windows 防火墙中允许“文件和打印机共享”。
• 网络发现： 再次确认 Windows 上的网络发现和文件打印机共享已开启。
• SMB 版本问题： 较旧的 macOS 版本可能与较新版本的 Windows SMB 协议存在兼容性问题。您可以尝试在 Windows 中调整 SMB 版本设置（不推荐随意修改，需谨慎）。
• 路由器设置： 某些路由器可能启用了客户端隔离功能，导致设备之间无法互相发现。

2. 连接时提示“无法连接打印机”或“认证失败”

• 检查用户名和密码： 确保您输入的 Windows 用户名和密码是正确的，包括区分大小写。
• Windows 用户权限： 确认您用于连接的 Windows 用户账户具有访问共享打印机的权限。
• 共享名是否正确： 检查在 Mac 上输入的打印机共享名是否与 Windows 上设置的完全一致。
• Windows 电脑是否在线： 确保 Windows 电脑处于开机状态，并且处于同一网络。

3. 打印机驱动程序问题

• 自动识别失败： 如果 Mac 无法自动识别打印机驱动程序，请尝试访问打印机制造商的官方网站，下载适用于 macOS 的最新打印机驱动程序，然后手动安装。
• 选择通用驱动程序： 在“选择打印机软件”中，如果找不到特定型号的驱动程序，可以尝试选择“通用 PostScript 打印机”或“通用 PCL 打印机”，但功能可能会受限。

4. 打印时出现乱码或格式错误

• 驱动程序问题： 这是最常见的原因。请确保安装了正确且最新的打印机驱动程序。
• 打印设置： 检查 Mac 上的打印设置，例如纸张大小、打印质量等是否与打印机设置匹配。
• PostScript 或 PCL 问题： 如果打印机不支持您选择的语言（如 PostScript），可能会出现问题。尝试切换不同的驱动程序或协议。

5. 打印机连接不稳定，时断时续

• 网络稳定性： 检查您 Wi-Fi 网络连接是否稳定。
• IP 地址冲突： 确保 Windows 电脑和 Mac 没有 IP 地址冲突。
• 路由器问题： 尝试重启路由器。
• 电源管理： 检查 Windows 电脑的电源管理设置，确保不会在待机或休眠时断开网络连接。

四、 高级设置与注意事项

1. 使用 IPP 协议连接

IPP (Internet Printing Protocol) 是一个更现代的打印协议，在某些情况下可能比 LPD 更稳定。如果您遇到 LPD 连接问题，可以尝试使用 IPP：

• 在 Mac 的“添加打印机”窗口的“IP”选项卡中，将“协议”选择为“Internet Printing Protocol - IPP”。
• 在“URL”字段中，输入类似 `ipp:///printers/` 的地址。

2. 浏览器访问 Windows 共享（作为备选方案）

一些现代浏览器（如 Chrome）可能可以通过 Web 界面访问一些打印机，但这取决于打印机和 Windows 的具体配置，并非通用方法。

3. 考虑使用第三方共享软件

如果原生共享方式总是遇到问题，您可以考虑一些第三方软件，它们可能提供更简化的跨平台打印共享解决方案，例如 PaperCut Mobility Print 等。

4. 安全性考虑

• 在共享打印机时，请确保您的 Windows 网络环境是安全的。
• 避免在不信任的网络（如公共 Wi-Fi）中共享打印机。
• 定期更新 Windows 和 macOS 的操作系统及安全补丁。

通过遵循以上步骤和故障排除技巧，您应该能够成功地在 Mac 上连接并使用 Windows 共享的打印机，为您的工作流程带来便利。