真实性承诺书是什么？如何撰写一份有效的真实性承诺书？
【真实性承诺书】是什么？如何撰写一份有效的真实性承诺书？
真实性承诺书是一种法律文件，由承诺人签署，声明其提供的所有信息、陈述、文件或行为均真实、准确、完整且不包含虚假或误导性内容。 它在各种法律、商业、合同和行政程序中起着重要作用，用以增强信任、规避风险并明确各方责任。
什么是真实性承诺书？
真实性承诺书（Declaration of Authenticity / Statement of Truth / Affidavit of Truth）是一种法律声明，承诺人（通常是个人、公司或组织）通过签署此文件，郑重承诺其在特定事项上提供的所有信息、材料、陈述或行为是真实、准确、完整且不包含任何虚假、欺诈或误导性内容的。这份承诺具有法律效力，一旦被发现不真实，承诺人将可能面临法律责任，包括但不限于民事赔偿、行政处罚，甚至刑事责任。
其核心在于“真实性”，即承诺人对其所陈述内容的真实性负责。这是一种主动承担责任的方式，旨在向接收方（如政府部门、商业伙伴、法院等）传递信任，并为交易或程序提供法律保障。
真实性承诺书的作用与重要性
真实性承诺书之所以普遍应用，源于其多方面的重要作用：
- 建立信任基础： 在信息不对称的情况下，接收方难以完全核实所有信息的真实性。真实性承诺书通过承诺人的郑重声明，为接收方提供了一个重要的信任依据。
- 规避法律风险： 对于提供信息的一方而言，签署真实性承诺书是主动管理和规避法律风险的手段。它明确了信息真实性的责任边界。
- 简化程序： 在某些情况下，真实性承诺书可以替代繁琐的证明文件或背书，从而简化申请、审批或交易流程。
- 作为证据使用： 在发生争议时，真实性承诺书可以作为重要的法律证据，证明承诺人已经就特定事项作出了真实的陈述。
- 增强交易安全性： 在商业合同、股权转让、知识产权申报等交易中，真实性承诺书能有效降低信息失实的风险，保障交易的顺利进行。
真实性承诺书的应用场景
真实性承诺书的应用范围非常广泛，以下列举一些常见的场景：
1. 商业活动与合同签署
- 公司注册与备案： 在设立公司、变更登记或进行备案时，往往需要提交包含真实性承诺的内容。
- 合同履行： 在签署各类商业合同（如采购合同、销售合同、租赁合同、合作协议等）时，合同双方可能需要就合同项下的陈述（如产品质量、服务能力、财务状况等）作出真实性承诺。
- 股权/资产交易： 在进行股权转让、资产收购或出售时，交易双方通常会要求对方就所披露的财务报表、法律文件、资产状况等作出真实性承诺。
- 招投标： 投标方在提交投标文件时，可能需要就其资质、能力、报价的真实性作出承诺。
2. 金融与投资领域
- 贷款申请： 申请人需要就其收入、资产、还款能力等信息作出真实性承诺。
- 投资理财： 投资者在购买金融产品时，可能需要签署承诺书，确认其对产品风险的理解和信息的真实性。
- IPO与融资： 上市公司在提交招股说明书等文件时，发行人及其董监高会就披露信息的真实性作出承诺。
3. 知识产权与技术领域
- 专利申请： 发明人或申请人需要就发明的创造性、新颖性等作出承诺。
- 商标注册： 申请人需要就商标的独特性、不侵权等作出承诺。
- 软件著作权登记： 开发者需要就软件代码的原创性作出承诺。
4. 政府审批与行政许可
- 项目申报： 申请政府补贴、项目支持或行政许可时，通常需要提交承诺书，保证申报材料的真实性。
- 职业资格认证： 申请各类专业技术资格、执业证书等，可能需要承诺所提供学历、工作经历等信息真实有效。
- 海关申报： 进出口货物时，申报人需要就货物的品名、数量、价值等作出真实性承诺。
5. 法律诉讼与司法程序
- 证据提交： 当事人提供的证据材料，有时需要附带真实性承诺书，表明其已知晓提供虚假证据的法律后果。
- 证人证言： 在某些情况下，证人可能需要签署声明，承诺其证词的真实性。
如何撰写一份有效的真实性承诺书
撰写一份有效的真实性承诺书，需要清晰、准确、完整地表达承诺人的意愿和责任。以下是撰写时的关键要素和步骤：
1. 明确承诺的主体和对象
- 承诺人（Who）： 清楚指明签署承诺书的主体是谁，是个人还是法人。如果是法人，需要指明其法定代表人或授权代表。
- 接收方（To Whom）： 指明承诺书是提交给哪个机构、组织或个人。
2. 详细说明承诺的具体内容
这是真实性承诺书的核心部分。需要具体、明确地列出承诺人所承诺的各项内容，避免含糊不清的表述。
- 指明所承诺的信息来源： 例如，“本人/本公司就XXXX（项目/合同/申请）所提交的所有文件、信息、陈述和数据……”
- 陈述信息的真实性： 使用“真实”、“准确”、“完整”、“无虚假”、“无误导”、“不隐瞒”等词语。
- 具体列举承诺的事项：
- “关于XXXX项目的申请，我承诺所提交的XX报告、XX证明文件、XX财务报表等信息均真实有效。”
- “在XX合同项下，我承诺提供的XX产品质量符合约定的标准，且不存在任何侵犯第三方知识产权的行为。”
- “关于本人/本公司的财务状况，我承诺所披露的财务报表能够真实、准确地反映公司的经营成果和财务状况。”
3. 阐述承诺的法律依据和后果
为了增加承诺书的法律效力，通常需要提及相关的法律规定，并明确违反承诺的后果。
- 法律依据： 可以引用《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律条文，说明虚假陈述可能承担的法律责任。例如：“本人/本公司知悉，根据相关法律法规，提供虚假信息将承担相应的法律责任。”
- 法律后果： 明确指出，一旦承诺不实，将可能承担的法律后果，如：
- 民事赔偿责任（如给对方造成损失，需进行赔偿）。
- 行政处罚（如罚款、吊销许可证等）。
- 刑事责任（如涉嫌欺诈、伪造文书等）。
- 合同无效或解除。
- 名誉受损等。
4. 声明承诺的自愿性与知情性
承诺书应表明承诺人是在充分了解情况和法律后果的前提下，自愿签署的。
- “本人/本公司已充分理解本承诺书的全部内容。”
- “本人/本公司是在完全知情、自愿、平等、公平和诚实信用的基础上签署本承诺书。”
5. 签署、日期与联系方式
- 签署： 承诺人（个人签名或法人代表/授权代表签名并加盖公章）
- 日期： 签署的具体日期
- 联系方式： 承诺人的有效联系方式（地址、电话、邮箱等），便于日后沟通或核实。
6. 格式要求与注意事项
- 语言严谨： 使用正式、规范的法律语言，避免口语化和模糊的表达。
- 清晰排版： 使用清晰的段落、标题和编号，方便阅读。
- 文件完整： 确保承诺书包含所有必要要素。
- 证据保管： 签署后妥善保管承诺书副本，作为重要文件存档。
- 咨询专业人士： 如果涉及复杂的法律事项或金额较大的交易，建议咨询律师，由其起草或审阅承诺书，确保其合法性、有效性和完整性。
真实性承诺书范本（示例）
以下为一个简化的真实性承诺书范本，具体内容需根据实际情况进行修改和完善。
真实性承诺书
承诺人： [承诺人姓名/单位名称]（以下简称“本人/本公司”）
接收方： [接收方单位名称]（以下简称“贵司/贵单位”）
事由： 关于 [具体事项，例如：XXXX项目申请 / XXXX合同签署 / XXXX申报材料提交]
本人/本公司郑重承诺，就上述事由，向贵司/贵单位提交的以下所有信息、文件、陈述和证明材料，均系本人/本公司真实、准确、完整、有效提供，不存在任何虚假、误导、隐瞒或不实之处。
具体承诺内容如下：
- 关于 [具体事项]，本人/本公司提供的 [文件/信息/陈述的名称或内容，例如：营业执照副本、法定代表人身份证明、财务报表、技术方案、项目可行性报告等] 均真实、准确、完整，符合所有相关法律法规和政策的要求。
- 本人/本公司提供的所有个人信息（如涉及）真实有效，无伪造、变造。
- 本人/本公司声明，不存在任何可能影响上述信息真实性的重大未披露事项。
- 本人/本公司知悉，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，提供虚假信息或作出虚假陈述，将导致 [例如：合同无效、取消申报资格、承担违约责任、承担民事赔偿责任、接受行政处罚，甚至可能承担刑事责任]。
- 本人/本公司已充分理解并自愿承担因本承诺书内容不实所引起的一切法律后果。
本人/本公司承诺，将积极配合贵司/贵单位对上述信息的进一步核实。
本承诺书一式 [份数] 份，本人/本公司留存 [份数] 份，贵司/贵单位留存 [份数] 份，具有同等法律效力。
承诺人（签章）：
（如为单位，请加盖单位公章）
法定代表人/授权代表（签字）：
签署日期： 年 月 日
联系地址：
联系电话：
电子邮箱：
总结
真实性承诺书作为一种重要的法律工具，在现代社会各类活动中扮演着不可或缺的角色。它不仅是信息传递和风险控制的关键，更是构建信任、保障权益的基石。撰写一份有效的真实性承诺书，需要承诺人充分理解其法律含义，并以严谨、准确、完整的方式陈述事实，明确责任。只有这样，才能真正发挥其应有的作用，为各项活动的顺利进行提供坚实的法律保障。
