excel表格删除了怎么恢复数据 | 恢复误删Excel文件的实用指南

excel表格删除了怎么恢复数据

当Excel表格被意外删除后，恢复数据的可能性取决于多种因素，包括删除方式、数据存储位置以及您是否采取了后续的恢复措施。以下是主要且有效的几种恢复途径：

• 检查回收站： 如果您是在Windows或macOS操作系统中直接删除文件，它很可能被移动到了回收站（Windows）或废纸篓（macOS）。这是最直接也是最容易成功恢复数据的方式。
• 利用Excel的自动恢复功能： Excel本身内置了自动恢复功能，会在一定时间间隔内自动保存工作簿的临时副本。如果您的Excel程序在未保存状态下崩溃或意外关闭，重新打开Excel时可能会提示您恢复未保存的文件。
• 查找临时文件： Excel在编辑过程中会生成一些临时文件，即便文件被删除，这些临时文件有时也能帮助我们恢复部分内容。
• 使用文件历史记录或Time Machine备份： 如果您启用了Windows的文件历史记录功能或macOS的Time Machine备份，并且在删除文件之前进行了备份，那么您就可以从这些备份中恢复丢失的Excel文件。
• 借助专业数据恢复软件： 对于以上方法都无效的情况，专业的第三方数据恢复软件是最后一道希望。这些软件能够扫描硬盘上的未被覆盖的存储区域，尝试找回被删除的文件。

一、 Excel表格删除后，首先检查回收站

这是最简单直接的Excel表格恢复方法。当您在电脑上删除一个文件时，操作系统通常不会立即从硬盘上彻底清除数据，而是将其移动到一个名为“回收站”（Windows）或“废纸篓”（macOS）的特殊文件夹中。只要您没有清空回收站/废纸篓，或者进行过“永久删除”操作，那么恢复Excel表格就变得非常容易。

1. 在Windows中恢复：

1. 找到桌面上的“回收站”图标。
2. 双击打开回收站。
3. 在回收站中仔细查找您误删的Excel文件。您可以通过文件名、删除日期等信息进行排序和筛选，以便更快地找到目标文件。
4. 找到文件后，右键点击该文件，然后选择“还原”选项。
5. 文件将被恢复到其原始的存储位置。

2. 在macOS中恢复：

1. 找到Dock栏上的“废纸篓”图标。
2. 双击打开废纸篓。
3. 在废纸篓中找到您误删的Excel文件。
4. 找到文件后，右键点击该文件（或者使用Ctrl+点击），然后选择“放回原处”选项。
5. 文件将被恢复到其原始的存储位置。

重要提示： 一旦您清空了回收站或废纸篓，或者使用了“Shift + Delete”这样的永久删除命令，文件就很难通过回收站直接恢复了。此时，您需要考虑其他更复杂的方法。

二、 利用Excel的自动恢复功能

Microsoft Excel内置了一个非常实用的“自动恢复”功能，它会在您工作期间定期自动保存文件的临时副本。当Excel程序意外关闭（例如，电脑突然断电、程序崩溃、系统死机等）时，您下次重新打开Excel时，它通常会自动检测并提示您恢复这些未保存或未正常关闭的文档。

1. Excel自动恢复的工作原理：

Excel会自动将工作簿的临时副本保存在一个特定的文件夹中。这个保存的间隔时间可以在Excel的选项中进行设置，默认通常是10分钟。这意味着，即使您没有手动保存，Excel也会每隔一定时间自动保存一份您正在编辑的内容。

2. 如何查找和恢复自动恢复的文件：

1. 正常打开Excel： 重新启动Excel应用程序。
2. 留意自动恢复提示： 如果Excel检测到上次会话非正常结束，通常会在左侧的“文档恢复”窗格中显示可用的自动恢复文件列表。
3. 选择并恢复： 在“文档恢复”窗格中，选择您想要恢复的Excel文件。点击文件后，您可以选择“打开”或者“另存为”。建议选择“另存为”，并将其保存到一个新的、安全的位置，以防再次丢失。

3. 手动查找自动恢复文件的位置：

如果Excel没有自动弹出“文档恢复”窗格，您也可以手动查找自动恢复文件的存放位置。具体路径可能因Excel版本和操作系统而异，但通常可以通过以下步骤找到：

• 在Excel中，点击“文件” > “选项”。
• 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“保存”。
• 您可以在“自动恢复文件位置”字段中找到自动恢复文件的具体路径。
• 复制该路径，并在文件资源管理器（Windows）或Finder（macOS）中粘贴并打开该文件夹。
• 在其中查找以“.asd”为扩展名的文件，或者文件名中包含“自动恢复”字样的文件。找到后，您可以尝试将其复制到桌面，然后将文件扩展名改为“.xlsx”，再用Excel打开。

注意： 自动恢复的文件是临时文件，不能保证100%完整，并且在Excel正常关闭后，这些临时文件可能会被清除。因此，它更适用于应对程序崩溃等突发情况。

三、 查找Excel临时文件以恢复数据

除了自动恢复功能，Excel在工作过程中还会创建一些临时的文件，这些文件可能包含您未保存的更改。虽然这些临时文件的查找和恢复比自动恢复文件更为复杂，但在某些情况下仍然可能派上用场。

1. 临时文件的作用：

Excel创建临时文件是为了在用户进行复杂操作或在程序意外关闭时，尽可能地保留用户的工作成果。这些文件通常带有特殊的命名格式，并且可能隐藏在系统的特定文件夹中。

2. 查找Excel临时文件的步骤：

查找Excel临时文件没有一个固定的、易于访问的中央位置，它们通常分散在一些系统临时文件夹中。以下是一些可能包含Excel临时文件的常见位置：

• Windows临时文件夹：
  • 按 Win + R 键打开“运行”对话框。
  • 输入 %temp% 并按回车键，打开当前用户的临时文件夹。
  • 在其中查找以 ~$ 开头的文件名，或者包含 xls、xlsx 字样的文件。
• Office临时文件缓存：
  • 同样在“运行”对话框中，输入 %appdata%MicrosoftOffice 并按回车。
  • 在打开的文件夹中，您可能会找到一个名为 UnsavedFiles 或类似的子文件夹，里面可能存放着未保存的Office文件。

3. 恢复临时文件的技巧：

• 注意文件名： 临时文件的命名可能比较混乱，通常会包含一些随机字符。仔细查看文件的修改日期和大小，并尝试打开那些看起来与您丢失文件内容相似的文件。
• 修改文件扩展名： 找到可疑的临时文件后，尝试将其复制到桌面，然后将文件扩展名（例如，如果文件名为 ~WRL0123.tmp，尝试将其改为 recovery.xlsx）改为 .xlsx 或 .xls，然后尝试用Excel打开。
• 需要耐心： 查找和恢复临时文件可能需要一定的耐心和尝试。

请注意： 临时文件非常不稳定，并且一旦Excel正常关闭，它们很可能会被自动删除。因此，这种方法只能作为一种辅助手段，成功率不如自动恢复功能高。

四、 利用文件备份恢复误删的Excel表格

数据备份是防止数据丢失最可靠的手段。如果您在删除Excel文件之前，启用了操作系统的文件备份功能，或者使用了第三方备份软件，那么从备份中恢复数据将是最安全、最直接的方法。

1. Windows文件历史记录：

Windows操作系统提供了“文件历史记录”功能，可以定期备份您库、桌面、联系人和收藏夹中的文件。如果此功能在删除文件前已开启，您就可以从中恢复。

1. 在Windows搜索栏中输入“文件历史记录”。
2. 选择“使用文件历史记录备份”。
3. 在打开的“文件历史记录”窗口中，点击左下角的“还原个人文件”。
4. 您会看到一个文件列表，可以通过浏览文件夹结构找到您删除的Excel文件。
5. 选中要恢复的文件，然后点击右下角的绿色圆形箭头图标进行恢复。您也可以选择其他恢复位置。

2. macOS Time Machine：

macOS的Time Machine是一个强大的自动备份工具，可以备份整个系统或特定文件。如果您使用了Time Machine，恢复Excel文件将非常便捷。

1. 确保您的Time Machine备份驱动器已连接。
2. 在Finder中，导航到您删除Excel文件所在的原始文件夹。
3. 点击菜单栏上的Time Machine图标，选择“进入Time Machine”。
4. 您将进入Time Machine界面，此时屏幕会显示该文件夹在不同时间点的快照。
5. 使用时间轴或箭头浏览，找到您误删Excel文件之前的时间点。
6. 找到文件后，选中它，然后点击右下角的“恢复”按钮。

3. 第三方备份软件：

如果您使用的是专门的数据备份软件（如Acronis True Image, EaseUS Todo Backup等），请按照该软件的说明进行操作。通常，您需要打开软件，选择“恢复”选项，然后找到包含您Excel文件的备份集，并进行恢复。

4. 云存储同步（如OneDrive, Google Drive, Dropbox）：

如果您使用云存储服务来同步您的文件，并且这些服务启用了文件版本历史记录，那么您也可以在云存储的网页界面中找到已删除文件的历史版本并进行恢复。

• 登录您的云存储账户。
• 导航到存储Excel文件的文件夹。
• 查找“版本历史记录”或“已删除文件”等选项。
• 找到并恢复您需要的Excel文件。

关键： 无论使用哪种备份方式，前提都是您在删除文件之前已经成功设置并执行了备份。备份的频率越高，丢失数据的量就越少。

五、 使用专业数据恢复软件找回Excel文件

当以上所有方法都无法找回丢失的Excel表格时，专业的第三方数据恢复软件就成了您最后的希望。这些软件能够深度扫描您的硬盘驱动器，即使文件已被标记为可覆盖，只要其底层数据尚未被新数据完全覆盖，就有可能被成功恢复。

1. 数据恢复软件的工作原理：

当您删除一个文件时，操作系统只是在文件系统中将该文件占用的空间标记为“可用”，而数据本身并没有立即被擦除。只有当新的数据写入并覆盖了这部分空间后，数据才会被真正丢失。数据恢复软件就是通过扫描硬盘上的这些“可用”空间，寻找尚存的数据碎片，并尝试将其重组成完整的文件。

2. 选择可靠的数据恢复软件：

市面上有许多数据恢复软件，选择一款信誉良好、口碑好的软件至关重要。一些知名的专业数据恢复软件包括：

• EaseUS Data Recovery Wizard
• Recuva
• Disk Drill
• Wondershare Recoverit
• MiniTool Power Data Recovery

在选择软件时，可以关注其支持的文件类型、恢复成功率、用户评价以及是否提供免费试用或扫描功能。

3. 使用数据恢复软件的步骤：

1. 立即停止使用硬盘： 一旦发现Excel文件被删除，请立即停止对该硬盘进行任何写入操作（如下载文件、安装软件、保存新文件等），以最大程度地避免数据被覆盖。
2. 下载并安装软件： 将您选择的数据恢复软件下载并安装到另一块硬盘或U盘上（而不是要恢复数据的硬盘），以避免在安装过程中覆盖丢失的数据。
3. 选择扫描驱动器： 运行数据恢复软件，并选择包含您丢失Excel文件的硬盘分区进行扫描。
4. 选择扫描模式： 通常软件会提供“快速扫描”和“深度扫描”两种模式。“快速扫描”速度较快，适合查找近期删除的文件；“深度扫描”耗时较长，但能更彻底地搜索，成功率更高。对于Excel文件，建议优先尝试深度扫描。
5. 预览并恢复文件： 扫描完成后，软件会列出所有可恢复的文件。您可以根据文件名、文件类型、文件大小等信息进行筛选和查找。很多软件提供预览功能，您可以通过预览来判断文件是否完好。
6. 选择恢复位置： 选中您需要恢复的Excel文件，然后将其恢复到另一块硬盘或U盘上，切勿恢复到原丢失数据的分区。

重要注意事项：

• 数据覆盖风险： 数据恢复软件并不能保证100%成功恢复。如果您的Excel文件已经被新数据覆盖，那么将无法恢复。
• 免费版限制： 许多数据恢复软件的免费版只能进行扫描和预览，实际恢复文件数量或大小有限制。如果需要恢复大量数据，可能需要购买付费版本。
• 避免过度操作： 不要频繁尝试使用多种不同的数据恢复软件，这反而可能增加数据被覆盖的风险。

总结

恢复误删的Excel表格是一个循序渐进的过程。首先，最简单的方法是检查回收站。如果不行，Excel的自动恢复功能和临时文件查找是您接下来可以尝试的途径。如果您有文件备份，那么从备份中恢复是最有保障的选择。当以上方法都失败时，专业的第三方数据恢复软件是最后的救命稻草。记住，在数据丢失后，第一时间停止对相关硬盘的写入操作，将极大提高数据恢复的成功率。