PDF打勾怎么打在方框里面？图文教程与多种工具介绍
PDF文档中的方框打勾操作详解
在PDF文档中，想要在方框内打上勾（✓），最直接的方法是使用PDF编辑软件内置的“复选框”或“标记”功能。不同软件的操作步骤略有差异，但核心原理都是通过插入一个可交互的勾选标记来实现。
一、 使用Adobe Acrobat Pro DC进行PDF方框打勾
Adobe Acrobat Pro DC是PDF编辑领域的专业工具，提供了强大的功能来满足各种PDF编辑需求，包括在方框中添加勾选标记。
1. 启用“准备表单”工具
- 打开您的PDF文件。
- 在右侧工具栏中，找到并点击“准备表单”工具。如果未找到，请点击“工具”菜单，然后选择“准备表单”。
- Acrobat Pro DC会自动扫描文档，尝试识别和创建表单域。
2. 添加复选框（Checkbox）
- 在“准备表单”工具栏中，您会看到各种表单域工具。找到“添加复选框”图标（通常是一个方框内带勾的符号）。
- 点击该图标。
- 将鼠标光标移动到PDF文档中您想要添加方框的位置，点击鼠标左键。一个默认的复选框会出现在文档中。
- 您可以拖动复选框来调整其大小和位置，使其完美地契合原有的方框。
3. 配置复选框属性
- 右键点击您刚刚添加的复选框，然后选择“属性”。
- 在“外观”选项卡中，您可以自定义复选框的边框颜色、填充颜色以及在勾选时显示的符号。通常，“选中时的符号”已经默认为“勾”。
- 在“通用”选项卡中，您可以为复选框命名，这在处理包含多个复选框的表单时非常有用。
- 完成设置后，点击“关闭”。
4. 勾选复选框
- 完成以上步骤后，退出“准备表单”模式。
- 现在，您可以通过点击复选框来勾选它，就像在纸质表格上操作一样。
5. 导出或保存
- 完成所有勾选操作后，记得保存您的PDF文件。您也可以将其导出为其他格式，但通常保存为PDF即可。
二、 使用福昕PDF编辑器（Foxit PDF Editor）进行PDF方框打勾
福昕PDF编辑器是另一款广受欢迎的PDF处理软件，其操作流程与Adobe Acrobat Pro DC类似，同样易于上手。
1. 访问“表单”工具
- 打开您的PDF文件。
- 在顶部的菜单栏中，找到并点击“表单”选项卡。
2. 选择“复选框”工具
- 在“表单”选项卡下，您会看到“创建表单”区域。点击其中的“复选框”图标。
- 鼠标光标会变成十字形，您可以将其移动到PDF文档中想要放置复选框的位置，然后点击鼠标左键。
3. 调整和勾选
- 新创建的复选框可能需要调整大小和位置以匹配文档中的方框。拖动复选框的边缘进行缩放，拖动其中心进行移动。
- 再次点击复选框即可实现勾选（✓）或取消勾选。
4. 编辑属性（可选）
- 如果需要更精细的控制，可以右键点击复选框，选择“属性”。在这里，您可以更改复选框的名称、外观（如勾选符号）等。
5. 保存文件
- 完成勾选操作后，保存您的PDF文件。
三、 使用在线PDF编辑器进行PDF方框打勾
如果您不希望安装桌面软件，或者只是偶尔需要进行此类操作，在线PDF编辑器是一个不错的选择。许多在线工具都提供类似的功能。
1. 常见的在线PDF编辑器
- Smallpdf
- iLovePDF
- Sejda
- PDFescape
这些工具通常提供免费版本，功能也足够满足基本的PDF方框打勾需求。
2. 通用操作流程（以iLovePDF为例）
- 访问iLovePDF网站，选择“编辑PDF”工具。
- 上传您的PDF文件。
- 在编辑界面中，寻找“表单”或“复选框”的图标。有些工具可能直接提供“标记”或“添加符号”的选项。
- 选择“复选框”工具（如果可用），然后在文档中点击添加。
- 如果找不到专门的“复选框”工具，可以尝试使用“文本”工具，手动输入一个勾选符号（✓），并将其放置在方框内。这可能不如复选框那样具有交互性，但外观上可以实现。
- 或者，选择“图片”或“形状”工具，找到一个预设的勾选标记或一个勾选后的方框图像，将其插入到方框内。
- 调整好位置和大小后，下载编辑好的PDF文件。
请注意： 在线工具的功能和操作界面可能略有不同，但核心思路都是通过插入可勾选的标记或模拟的符号来完成。
四、 使用WPS Office的PDF工具进行PDF方框打勾
WPS Office作为一款国产的办公软件套件，也集成了强大的PDF编辑功能，其中就包括在方框内打勾的操作。
1. 打开PDF文件
- 启动WPS Office，选择“打开”，然后选择您的PDF文件。
- WPS会自动将PDF文件转换为可编辑的模式。
2. 找到“表单”或“插入”功能
- 在WPS的菜单栏中，找到“插入”选项卡。
- 在“插入”选项卡下，您可能会看到“表单”相关工具，或者直接寻找“符号”或“形状”选项。
3. 插入复选框或勾选符号
- 使用复选框： 如果WPS提供了“复选框”工具，点击它，然后在PDF文档中您想要的位置点击鼠标左键即可插入。您可以调整复选框的大小和位置，并双击进行勾选。
- 使用符号： 如果没有直接的复选框工具，可以尝试使用“符号”功能。点击“插入”->“符号”，找到一个勾选符号（✓）。然后，您可能需要在符号周围手动添加一个方框（使用“形状”工具），或者查找一个已经带有方框的勾选符号。
- 使用形状： 直接使用“形状”工具绘制一个方框，然后在方框内插入一个勾选符号。
4. 勾选与保存
- 完成插入后，调整好位置。如果插入的是可交互的复选框，直接点击即可勾选。
- 保存您的PDF文件。
五、 使用Mac自带的“预览”（Preview）应用进行PDF方框打勾
对于Mac用户来说，系统自带的“预览”应用已经足够强大，可以方便地在PDF中添加勾选标记。
1. 打开PDF文件
- 双击PDF文件，默认会使用“预览”应用打开。
2. 启用“标记工具栏”
- 在“预览”应用的菜单栏中，找到“工具”->“标注”。
- 或者，在工具栏中找到一个带有笔尖的图标（通常是“显示标记工具栏”），点击它。
3. 选择“复选框”工具
- 在弹出的标记工具栏中，您会看到一个“复选框”图标（一个方框里有一个勾）。点击它。
- 将鼠标光标移动到PDF文档中您想要打勾的方框位置，点击鼠标左键。一个复选框就会出现在那里。
4. 调整和勾选
- 您可以拖动复选框来调整其大小和位置，使其与文档中的方框对齐。
- 再次点击已插入的复选框即可实现勾选（✓）或取消勾选。
5. 保存文件
- 完成勾选后，保存您的PDF文件。
六、 手动添加勾选符号（适用于不支持表单的PDF或简单场景）
如果您的PDF文档不支持表单编辑，或者您只是想在图片或扫描的PDF中模拟打勾效果，可以采用手动添加符号的方法。
1. 使用支持文本编辑的PDF工具
- 打开您的PDF文件，使用如Adobe Acrobat Pro DC、福昕PDF编辑器等支持文本编辑的软件。
- 选择“文本工具”或“打字机工具”。
- 在您想要打勾的方框内部，输入一个勾选符号“✓”。
- 您可以在符号前手动添加一个方框（使用“形状”工具），或者寻找一个带有方框的勾选符号。
- 调整符号的大小和字体，使其看起来自然。
2. 寻找勾选符号的Unicode编码
在Windows系统中，您可以使用“字符映射表”工具来查找和复制勾选符号。在macOS中，可以通过“显示表情与符号”面板找到。
- Windows： 搜索“字符映射表”，打开后选择“Arial”字体，在搜索框中输入“check mark”或“✓”，找到后复制。
- macOS： 在任何文本输入框中，按下 `Control + Command + Space` 快捷键，打开表情与符号面板，搜索“checkmark”。
复制勾选符号后，粘贴到PDF文档的方框内，并调整大小和颜色。
七、 扫描件PDF的特殊情况处理
对于扫描的PDF文件，如果它被保存为图片格式（非文本可编辑），直接在方框内打勾会比较困难。通常需要先进行OCR（光学字符识别）处理，将图片转换为可编辑的文本或表单。
- 使用OCR功能： 许多PDF编辑软件（如Adobe Acrobat Pro DC, 福昕PDF编辑器）都提供OCR功能。先对扫描的PDF进行OCR识别，将图片中的文字和形状转换为可编辑的对象。
- 再进行勾选操作： OCR完成后，您可以按照前面介绍的添加复选框或文本符号的方法，在识别出的方框内进行勾选。
- 直接添加图像： 如果OCR效果不理想，或者您只是想快速标记，可以尝试在PDF编辑软件中插入一个预先制作好的勾选框图像。例如，您可以先在图像编辑软件中制作一个带有勾选标记的方框，然后将其保存为图片格式，再导入到PDF中。
八、 总结与建议
在PDF文档的方框内打勾，最常用且推荐的方法是使用PDF编辑软件的“复选框”功能。这种方法生成的勾选标记是可交互的，方便以后修改。如果软件不支持表单，或者处理的是扫描件，可以采用插入文本符号或图片的方式来达到视觉上的效果。
选择工具的建议：
- 专业用户/频繁操作： Adobe Acrobat Pro DC 或 福昕PDF编辑器是首选。
- Mac用户： 系统自带的“预览”应用已足够满足需求。
- 偶尔使用/跨平台需求： 在线PDF编辑器（如iLovePDF, Smallpdf）是便捷的选择。
- WPS用户： WPS Office的PDF编辑功能也提供了方便的解决方案。
无论您选择哪种方法，关键在于找到PDF编辑软件中提供的“表单域”（如复选框）或“标记”工具。通过熟悉这些工具，您可以轻松地在PDF文档的方框内添加勾选标记，提高工作效率。
