excel if 以上 以下 範囲：精通多條件判斷與範圍篩選的實戰指南
【excel if 以上 以下 範囲】深入解析：如何在Excel中精準運用IF函數進行條件判斷與範圍篩選
在Excel中，要實現基於數值“以上”、“以下”或特定“範圍”的條件判斷，最核心的函數是IF函數，結合比較運算符（>, <, >=, <=, =, <>)以及邏輯AND、OR函數，可以構建強大的篩選邏輯。這篇文章將詳細闡述如何運用這些工具，以滿足您對數據的精確分析需求。
核心概念：
- IF函數： 根據指定的邏輯測試結果（TRUE或FALSE），返回兩個預設值中的一個。其基本語法為：
IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)。 - 比較運算符： 用於比較兩個值的關係，例如：
>（大於）、<（小於）、>=（大於等於）、<=（小於等於）、=（等於）、<>（不等於）。 - AND函數： 當所有邏輯測試結果均為TRUE時，返回TRUE；否則返回FALSE。
- OR函數： 當任一邏輯測試結果為TRUE時，返回TRUE；否則返回FALSE。
一、 利用IF函數處理“以上”與“以下”的簡單判斷
最基礎的應用是判斷一個數值是否“以上”或“以下”另一個基準值。例如，我們想判斷某個成績是否及格（分數線為60分）。
1. 判斷“以上”（大於或等於）
如果我們想判斷成績是否大於等於60分，即及格，可以使用以下公式：
=IF(A1>=60, "及格", "不及格")
在這個公式中：
A1>=60是邏輯測試，判斷A1單元格的值是否大於等於60。"及格"是當邏輯測試為TRUE時（即A1>=60）返回的值。"不及格"是當邏輯測試為FALSE時（即A1<60）返回的值。
2. 判斷“以下”（小於或等於）
反之，如果我們想判斷成績是否小於60分，即不及格：
=IF(A1<60, "不及格", "及格")
此處邏輯測試為A1<60，當A1的值小於60時，返回“不及格”，否則返回“及格”。
範例情境： 判斷庫存量是否低於安全庫存線。
假設安全庫存線為100件，在B2單元格輸入以下公式：
=IF(A2<100, "需補貨", "庫存充足")
二、 結合AND和OR函數處理多重“以上”、“以下”條件
當需要同時滿足多個“以上”或“以下”的條件時，AND函數就顯得尤為重要。反之，只要滿足其中一個條件即可時，則使用OR函數。
1. AND函數：多個“以上”或“以下”必須同時滿足
假設我們要判斷一個成績是否處於“優秀”範圍，例如大於等於85分，且小於等於100分。
=IF(AND(A1>=85, A1<=100), "優秀", "非優秀")
在這個公式中：
AND(A1>=85, A1<=100)確保了A1的值必須同時滿足大於等於85和小于等於100兩個條件。- 如果兩個條件都滿足，則返回“優秀”；否則返回“非優秀”。
2. OR函數：多個“以上”或“以下”任一滿足即可
假設我們要判斷一個員工的獎金發放條件：年銷售額大於等於100萬，或者獲得的客戶好評數大於等於50條。
=IF(OR(A1>=1000000, B1>=50), "符合獎金條件", "不符合獎金條件")
此處，只要A1（年銷售額）大於等於100萬，或者B1（好評數）大於等於50，即可獲得“符合獎金條件”的結果。
範例情境： 根據學生成績評定等級。
假設等級劃分標準：
- 90分以上：A級
- 80-89分：B級
- 70-79分：C級
- 70分以下：D級
我們可以使用嵌套IF函數來處理這種多級別的判斷。
=IF(A1>=90, "A級", IF(A1>=80, "B級", IF(A1>=70, "C級", "D級")))
這裡，Excel會從最外層的IF函數開始判斷，逐步深入。一旦某個條件為TRUE，便停止進一步的判斷，並返回相應的結果。
三、 運用IF函數處理特定“範圍”的篩選
“範圍”篩選通常意味著一個數值需要落入兩個界限之間（包含或不包含邊界）。這可以通過結合AND函數或直接使用比較運算符來實現。
1. 包含邊界的範圍判斷
判斷一個數值是否在[X, Y]範圍內（即大於等於X且小於等於Y）。
=IF(AND(A1>=X, A1<=Y), "在範圍內", "不在範圍內")
將X和Y替換為具體的數值或單元格引用。
2. 不包含邊界的範圍判斷
判斷一個數值是否在(X, Y)範圍內（即大於X且小於Y）。
=IF(AND(A1>X, A1
3. 包含其中一個邊界的範圍判斷
例如，判斷數值是否在[X, Y)範圍內（即大於等於X且小於Y）。
=IF(AND(A1>=X, A1
範例情境： 根據體溫判斷健康狀態。
假設正常體溫範圍為36.5°C至37.2°C。
=IF(AND(A1>=36.5, A1<=37.2), "體溫正常", "體溫異常")
進階應用： 根據多個範圍進行分類。例如，將學生的考試分數分成不同等級，如“不及格”（<60）、“及格”（60-79）、“良好”（80-89）、“優秀”（>=90）。
=IF(A1<60, "不及格", IF(A1<80, "及格", IF(A1<90, "良好", "優秀")))
這個公式從最低的分數段開始判斷。如果A1小於60，則判定為“不及格”。如果不是，則檢查是否小於80，如果是，則判定為“及格”（因為已經排除了小於60的，所以這裡的“及格”實際上是指60到79之間）。以此類推，逐步推進。
四、 組合使用IF函數處理複雜的“以上”、“以下”、“範圍”邏輯
在實際應用中，您可能需要將上述各種情況組合起來，以滿足更複雜的數據分析需求。例如，針對不同的產品，設定不同的銷售目標。
1. 根據不同產品判斷是否達到銷售目標
假設A列是產品名稱，B列是銷售額。C列我們希望根據產品名稱判斷是否達到各自的目標。
產品A： 目標 50,000
產品B： 目標 80,000
產品C： 目標 120,000
可以使用嵌套IF函數，或者更推薦使用VLOOKUP/XLOOKUP函數配合IF，這樣更具擴展性。
使用嵌套IF函數（對於少量產品）：
=IF(A1="產品A", IF(B1>=50000, "達標", "未達標"), IF(A1="產品B", IF(B1>=80000, "達標", "未達標"), IF(A1="產品C", IF(B1>=120000, "達標", "未達標"), "未知產品")))
使用VLOOKUP配合IF函數（更佳實踐）：
首先，在另一張表格或同一表格的空白區域創建一個查找表，包含產品名稱和對應的目標值：
| 產品名稱 | 目標值 |
| 產品A | 50000 |
| 產品B | 80000 |
| 產品C | 120000 |
然後，在C1單元格輸入以下公式：
=IF(B1>=VLOOKUP(A1, $E$1:$F$3, 2, FALSE), "達標", "未達標")
在這個公式中：
VLOOKUP(A1, $E$1:$F$3, 2, FALSE)會根據A1中的產品名稱，在E1:F3的查找表中找到對應的目標值（第二列）。- 然後，IF函數將B1的銷售額與查找出的目標值進行比較，判斷是否“達標”。
這種方法非常靈活，當需要添加新產品或修改目標時，只需更新查找表，而無需修改複雜的公式。
2. 綜合判斷：成績、出勤率、作業完成度
假設我們需要綜合判斷學生的最終評估，條件如下：
- 成績>=80且出勤率>=90%：優秀
- 成績>=70且出勤率>=80%：良好
- 成績>=60：及格
- 否則：不及格
假設成績在A1，出勤率在B1（以小數表示，如90%為0.9）。
=IF(AND(A1>=80, B1>=0.9), "優秀", IF(AND(A1>=70, B1>=0.8), "良好", IF(A1>=60, "及格", "不及格")))
此公式層層遞進，首先檢查最嚴格的“優秀”條件，若不滿足，再檢查“良好”條件，以此類推。
五、 總結與建議
掌握Excel的IF函數，並能靈活運用比較運算符、AND、OR函數，是進行精準數據分析的關鍵。無論是簡單的“以上”、“以下”判斷，還是複雜的多條件、多範圍篩選，這些工具都能幫助您高效地完成任務。
實用技巧：
- 善用邏輯函數： AND和OR函數是構建複雜邏輯的基石，請務必熟練掌握。
- 嵌套IF函數： 當有多個互斥的條件時，可以使用嵌套IF函數。但請注意，過於深度的嵌套會使公式難以閱讀和維護，對於超過三層的嵌套，考慮使用IFS函數（Excel 2019及更新版本）或查找函數。
- 查找函數的優勢： 對於具有多個類別或範圍對應不同結果的場景，VLOOKUP、XLOOKUP配合IF或直接使用它們（例如，VLOOKUP的近似匹配）通常比嵌套IF函數更清晰、更易於管理。
- 絕對引用： 在拖拽公式時，請注意使用絕對引用（例如$A$1）來固定單元格，防止其發生偏移。
- 公式審核工具： Excel內置的公式審核工具（例如“公式求值”和“追踪引用單元格/追踪先行關係”）是排查複雜公式錯誤的利器。
通過本文的詳細闡述和實例，相信您已經對如何在Excel中使用IF函數處理“以上”、“以下”及“範圍”的判斷有了深入的理解。不斷練習和應用，將能進一步提升您的Excel數據處理能力。
