如何做Google表单：全面指南与实用技巧
如何做Google表单？ Google 表单是一款免费且功能强大的在线表单创建工具，允许您轻松设计、发送和收集调查问卷、测验、注册表等信息。您可以通过其直观的拖放界面，快速添加各种题型，自定义外观，并实时查看收集到的数据。本篇文章将详细指导您完成 Google 表单的创建、设置和数据分析的全过程。
一、 创建您的第一个Google表单
开始创建 Google 表单非常简单。只需按照以下步骤操作：
- 访问 Google 表单： 在浏览器中输入 forms.google.com，或者如果您已登录 Google 账户，可以直接在 Google Drive 中点击“新建” > “Google 表单”。
- 选择表单类型： 您可以选择一个空白表单开始，或者从预设的模板库中选择一个适合您需求的模板，例如活动反馈、活动报名、客户满意度调查等。
- 命名您的表单： 点击表单顶部的“无标题表单”，输入一个清晰且具有描述性的标题。这个标题将是您表单的名称，也会出现在收集到的数据的顶部。
- 添加表单说明： 在标题下方，您可以添加表单的说明，简要介绍表单的目的和需要填写的内容。这有助于用户了解表单的背景信息。
二、 添加和编辑问题
Google 表单提供了多种问题类型，以满足不同的收集需求。您可以根据实际情况选择合适的问题形式。
1. 常见的题型及用法：
- 简答题： 适用于收集简短的文本回答，例如姓名、邮箱地址、电话号码等。
- 段落： 适用于收集较长的文本回答，例如意见、反馈、留言等。
- 单项选择题： 用户只能选择一个选项。适用于对某个问题进行分类或选择。
- 复选框： 用户可以选择多个选项。适用于列出多个可能的选择，允许用户自由组合。
- 下拉菜单： 类似于单项选择题，但选项以下拉列表的形式展示，节省空间。适用于选项较多时。
- 线性量表： 提供一个线性尺度，用户可以在预设的数值范围内进行评分，例如1-5分。适用于评估满意度、重要性等。
- 网格（单选）： 类似于网格，但每行只能选择一个选项。适用于同时评估多个项目在多个维度上的表现。
- 网格（复选）： 类似于网格，但每行可以勾选多个选项。适用于同时评估多个项目在多个维度上的表现。
- 日期： 允许用户选择日期。
- 时间： 允许用户选择时间。
2. 添加新问题：
在表单编辑界面，您会看到工具栏，其中包含一个“+”图标，点击即可添加新问题。选择您想要的问题类型，然后在问题区域输入您的问题文本。
3. 编辑和设置问题：
- 必填项： 您可以通过切换“必填”开关，设置某个问题是否为必填项。必填问题会在问题后面显示一个红色星号。
- 复制问题： 如果您需要创建类似的问题，可以直接复制现有问题，然后进行修改，节省时间。
- 删除问题： 如果某个问题不再需要，可以点击垃圾桶图标进行删除。
- 添加说明： 对于某些问题，您可以在问题文本下方添加额外的说明，以帮助用户更准确地理解问题。
- 答案设置（用于测验）： 如果您创建的是测验，可以在这里设置正确答案、分数以及提供反馈。
- 响应验证： 对于简答题、段落等文本类问题，您可以设置响应验证，确保用户输入的数据符合特定格式，例如邮箱地址、数字、长度限制等。
三、 自定义表单外观
通过自定义表单的外观，您可以使其更具吸引力，并与您的品牌形象保持一致。
- 选择主题颜色： 点击表单顶部的调色板图标，您可以选择预设的主题颜色，或者自定义颜色。
- 选择标题图片： 您可以上传自己的图片作为表单的标题图片，或者从 Google 表单提供的图库中选择。
- 更改字体样式： 您还可以选择不同的字体样式，以改变表单的整体风格。
四、 配置表单设置
在发送表单之前，您需要对其进行一些关键设置，以控制数据的收集方式和用户体验。
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通用设置：
- 收集电子邮件地址： 勾选此选项，Google 表单会自动在表单顶部添加一个收集用户电子邮件地址的字段。
- 发送回复给受访者： 您可以选择是否在提交表单后向受访者发送他们提交内容的副本。
- 限制为1次回复： 勾选此选项，用户只能提交一次表单。这通常需要用户登录 Google 账户。
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受访者可以：
- 编辑已提交的回复： 允许用户在提交后修改自己的答案。
- 查看摘要图表和文字回复： 允许用户查看其他人的回复统计数据。
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测验设置（如果适用）：
- 将此表单设为测验： 启用此选项，您可以为每个问题设置正确答案和分数。
- 评分显示时间： 选择何时向受访者显示分数（立即或稍后）。
- 受访者查看： 选择是否允许受访者查看错过的题目、正确答案和分数。
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显示设置：
- 以进度条显示： 对于包含多个部分的较长表单，显示进度条可以帮助用户了解剩余部分。
- 随机显示问题顺序： 启用此选项，每个受访者看到的问题顺序都会不同，这有助于避免某些答案受顺序影响。
- 显示提交另一份回复的链接： 如果您允许多次提交，可以显示此链接。
- 确认消息： 您可以自定义用户提交表单后看到的消息。
五、 发送您的Google表单
完成表单的设计和设置后，您需要将其发送给目标受访者。
- 点击“发送”按钮： 表单右上角有一个“发送”按钮。
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选择发送方式：
- 通过电子邮件发送： 直接输入受访者的电子邮件地址，并附上您的消息。
- 获取链接： 生成一个可供分享的链接。您可以选择缩短网址，使其更易于分享。
- 嵌入HTML： 获取一段HTML代码，您可以将其嵌入到您的网站或博客中。
- 通过社交媒体分享： 直接分享到 Facebook 或 Twitter。
六、 查看和分析收集到的数据
Google 表单最强大的功能之一是其内置的数据分析工具。
- 访问“回复”选项卡： 在您的表单编辑界面，点击顶部的“回复”选项卡。
- 概览视图： 您会看到一个汇总的概览，包含各种图表和统计数据，直观地展示了受访者的回答分布。
- 按问题查看： 您可以逐个问题查看受访者的回答，方便您深入了解每个问题的反馈。
- 按受访者查看： 您可以查看每个受访者提交的完整信息。
- 创建电子表格： 点击“创建电子表格”图标（通常是一个绿色的表格图标），您可以将所有收集到的数据导出到一个 Google Sheets（Google 表格）文件中。这将为您提供更强大的数据分析功能，例如排序、筛选、创建图表等。
- 接收新回复通知： 您可以在“回复”选项卡中设置接收新回复的电子邮件通知，以便及时了解数据更新。
七、 实用技巧与高级功能
1. 使用区块分割表单
对于较长的表单，使用“添加区块”功能可以将表单分割成多个部分。这可以提高用户体验，使表单看起来不那么冗长，并允许您在不同部分之间添加标题和说明。
2. 添加图片和视频
您可以在问题之间或作为独立内容添加图片和视频，以使您的表单更具吸引力和信息量。
3. 关联到Google Sheets进行高级分析
如前所述，将表单数据导出到 Google Sheets 是进行深入分析的关键。您可以使用 Google Sheets 的各种功能，如 SUM、AVERAGE、COUNTIF 等公式，进行复杂的数据处理和可视化。
4. 协作编辑表单
您可以通过点击表单右上角的“添加协作者”按钮，邀请其他人共同编辑您的表单，进行团队协作。
5. 部署表单到网站
通过获取嵌入代码，您可以将 Google 表单无缝集成到您的网站中，实现用户无需离开您的网站即可完成填写。
6. 利用插件扩展功能
Google Workspace Marketplace 提供许多第三方插件，可以为 Google 表单增加更多高级功能，例如自动化邮件发送、集成其他服务等。
通过掌握以上内容，您已经可以熟练地创建、管理和分析 Google 表单了。无论您是需要进行市场调研、收集客户反馈，还是组织活动报名，Google 表单都是一个高效且便捷的解决方案。
