物业承接查验表格汇总：全面解析与实用指南
物业承接查验表格汇总
什么是物业承接查验表格？
物业承接查验表格是房地产项目从开发商或原物业管理公司移交给新物业管理公司时，用于记录和确认项目各项设施、设备、资料、人员等状态的标准化文件。它确保了物业交接过程的清晰、规范和责任明确，是保障业主权益的重要工具。
为什么需要物业承接查验表格？
物业承接查验表格的目的是：
- 明确交接范围：界定需要移交的物业资产、设备、文件等。
- 评估资产状况：记录设施设备的完好程度、运行状态及潜在问题。
- 转移管理责任：清晰界定新旧双方在交接过程中的权利与义务。
- 规避潜在纠纷：通过书面记录，为后续可能出现的争议提供证据。
- 保障业主利益：确保房屋及配套设施的完整性、安全性，维护业主正常居住权益。
物业承接查验表格包含哪些主要内容？
一个全面的物业承接查验表格通常会涵盖以下几个核心模块：
一、基础信息与概况
- 项目基本信息：项目名称、地址、开发商名称、原物业公司名称、新物业公司名称、交接日期等。
- 承接物业范围：明确本次承接的具体物业区域（如某栋楼、某小区、某商业综合体等）。
- 交接人员信息：双方授权代表的姓名、职务、联系方式。
二、房屋本体及公共区域查验
此部分重点关注房屋结构、装修、公共设施的状况。
- 房屋本体：
- 外立面：墙体、窗户、屋顶、阳台的完好情况，有无开裂、渗漏、脱落等。
- 室内：地面、墙面、天花板的材质、装修状况，有无破损、污损、返潮等。
- 门窗：材质、开启关闭顺畅度、锁具功能、密封性。
- 防水：厨房、卫生间、阳台等区域的防水层完好度，有无渗漏迹象。
- 给排水系统：水管材质、接口、水龙头、排水口的功能及有无渗漏。
- 电气系统：电线线路敷设、配电箱、开关插座、灯具的功能及安全性。
- 通风系统：排风口、新风系统（如有）的功能。
- 公共区域：
- 大堂/入口：地面、墙面、天花板、灯光、装饰品、信报箱、安防设施（如监控、门禁）的完好度。
- 楼道/走廊：墙面、地面、照明、消防设施（如消防栓、灭火器）、指示标识的状况。
- 楼梯间：踏步、扶手、照明、防火门的功能。
- 屋顶/天台：防水层、排水系统、围栏的状况。
- 外围景观：绿化、道路、广场、围墙、路灯、排水沟的完好度。
- 其他公共区域：如垃圾收集点、儿童游乐区、健身区等的功能及安全性。
三、设备设施查验
详细列出各类设备设施的品牌、型号、数量、安装日期、运行状态及配件情况。
- 电梯：品牌、型号、数量、维保记录、运行状态、安全检测报告。
- 给排水设备：水泵、水箱、水处理设备（如软水器、净水器）、污水泵、排污泵的品牌、型号、数量、运行状态、维保记录。
- 供配电设备：变压器、发电机、配电柜、UPS电源的品牌、型号、数量、运行状态、维保记录、测试报告。
- 暖通设备：中央空调、新风系统、锅炉、热水器、排风设备的品牌、型号、数量、运行状态、维保记录。
- 消防设备：消防泵、报警系统、喷淋系统、烟感报警器、消防通道、灭火器、消防水带、应急照明的品牌、型号、数量、运行状态、维护记录、检测报告。
- 安防系统：监控摄像头、门禁系统、报警系统、对讲系统、停车管理系统（车牌识别、道闸）的品牌、型号、数量、运行状态、维护记录。
- 智能化系统：楼宇自控系统、智能家居系统（如有）的品牌、型号、数量、运行状态、软件版本、操作手册。
- 其他设备：如公共广播系统、电梯轿厢内的监控、公共区域的广告设备等。
四、物业管理资料移交
这是非常关键的一部分，确保新物业公司能顺利接管并持续运营。
- 规划与设计资料：总平面图、建筑施工图、装修图、设备管线图、绿化设计图等。
- 报建与审批文件：《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》、《商品房预售许可证》、《房屋所有权证》、《不动产权证书》等相关批文及证明文件（复印件或原件，视情况而定）。
- 合同文件：
- 与开发商签订的《前期物业管理服务合同》或《物业服务合同》。
- 与各供应商签订的设备维保合同、清洁合同、绿化养护合同、安保服务合同等。
- 与业主签订的《业主临时公约》或《业主公约》。
- 与相关政府部门签订的协议。
- 技术文件：
- 各类设备设施的说明书、操作手册、维护保养手册。
- 设备运行记录、维保记录、检测报告、安全鉴定报告。
- 建筑节能、消防、特种设备等的验收报告。
- 管理文件：
- 业主名册、房屋销售情况表、产权变更记录。
- 前期物业管理规约、管理制度、服务标准、工作流程。
- 财务收支明细、收费标准、收支票据。
- 工程维修、客户投诉、事故处理等记录。
- 员工花名册、劳动合同、岗位职责、培训记录。
- 化物业的应急预案、安全管理制度。
- 其他：项目相关的钥匙、门禁卡、对讲机、印章、品牌标识等。
五、人员交接
明确原物业公司管理及服务人员的移交情况。
- 管理人员：项目负责人、部门经理、主管等。
- 服务人员：客服、工程、秩序维护（安保）、保洁、绿化、维修等岗位人员。
- 人员去向说明：说明人员的去留情况，对于需要继续聘用的，需明确劳动关系转移或重新聘用事宜。
六、财务交接
确保物业费、维修基金等财务信息的准确移交。
- 前期物业费用收缴情况：已收缴、未收缴的费用清单。
- 公共维修基金余额及使用情况。
- 各项收支明细及凭证。
- 与供应商的结算情况。
七、问题与建议
预留空间，供双方记录在查验过程中发现的问题、需要协调的事项，以及对未来物业管理提出的建议。
八、双方确认与签字
- 查验结论：对本次查验结果的总体评价。
- 待办事项清单：列出双方需要共同完成的未尽事宜。
- 双方签字盖章：开发商/原物业公司代表、新物业公司代表的签字确认，并加盖公章。
如何有效使用物业承接查验表格？
为了确保物业承接查验过程的顺利和有效，建议遵循以下步骤：
- 提前准备：新物业公司应提前向开发商或原物业公司索要相关资料，并根据表格内容做好准备工作。
- 组建专业团队：成立由技术、管理、财务等专业人员组成的查验小组。
- 实地查验：根据表格逐项进行实地检查，确保记录真实、准确。对设备设施要进行功能性测试。
- 拍照留证：对发现的问题、破损情况进行拍照或录像，作为证据。
- 充分沟通：在查验过程中，与开发商或原物业公司代表保持良好沟通，及时解决疑问。
- 形成报告：查验完成后，整理出详细的查验报告，并附带相关的照片、测试数据等。
- 合同约定：在物业服务合同中，明确物业承接查验的责任主体、程序及相关要求。
- 后续跟进：对于查验中发现的问题，应在交接协议中明确解决期限和责任人，并进行后续跟踪。
物业承接查验表格的电子化趋势
随着科技的发展，越来越多的物业承接查验工作开始向电子化、信息化方向发展。使用专业的物业管理软件或APP，可以实现表格的在线填写、数据同步、问题跟踪、报告生成等功能，大大提高查验效率和准确性，并便于长期存档和管理。
总而言之，物业承接查验表格是物业管理项目顺利交接的基石，它不仅关系到新物业公司的接管效率，更直接影响到项目资产的保值增值以及广大业主的居住品质。对表格内容的理解和执行到位，是物业管理专业化的重要体现。
