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如何处理酒店投诉 酒店差评隔音效果差,怎么回复更好?

2023-04-05 21:02:08 互联网 未知 旅游
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如何处理酒店投诉

如何处理酒店投诉 酒店差评隔音效果差,怎么回复更好?

1.做好接待投诉客人的心理准备

为了正确、轻松地处理客人投诉,必须做好接待投诉客人的心理准备。
首先,树立“客人总是对的”的信念。一般来说,客人来投诉,说明我们的服务和管理有问题,而且,不到万不得已或忍无可忍,客人是不愿前来当面投诉的,因此,要首先替客人着想,树立“客人总是对的”的信念,换一个角色想一想:如果你是这位客人,在酒店遇到这种情况,你是什么感觉?更何况,在酒店业,乃至整个服务业,我们提倡在很多情况下,“即使客人错了,也要把‘对’让给客人”。只有这样,才能减少与客人的对抗情绪。这是处理好客人投诉的第一步。
其次,要掌握投诉客人的三种心态,即求发泄、求尊重、求补偿。投诉客人通常有三种心态,一是求发泄,客人在酒店遇到令人气愤的事,怨气回肠,不吐不快,于是前来投诉;二是求尊重,无论是软件服务,还是硬件设施,出现问题,在某种意义上都是对客人不尊重的表现,客人前来投诉就是为了挽回面子,求得尊重(有时,即使酒店方面没有过错,客人为了显示自己的身份与众不同,或在同事面前“表现表现”,也会投诉);三是为了求补偿,有些客人无论酒店有无过错,或问题是大是小,都可能前来投诉,尽管他可能一再强调“并不是钱的问题”,但其真正的目的并不在于事实本身,也不在于求发泄或求尊重,而在于救补偿。因此,在接待投诉客人时,要正确理解客人、尊重客人,给客人发泄的机会,不要与客人进行无谓的争辩。如果客人投诉的真正目的在于求补偿,则要看看自己有无权利这样做,如果没有这样的授权,就要请上一级管理人员出面接待投诉客人。

2.认真倾听客人投诉,并注意做好记录
前已述及,对客人的投诉要认真听取,切勿随意打断客人的讲述或做胡乱解释。此外,要注意做好记录,包括客人投诉的内容、客人的姓名、房号及投诉时间等,以示对客人投诉的重视,同时也是酒店处理客人投诉的原始依据。

3.对客人的不幸遭遇表示同情、理解和道歉

在听完客人的投诉后,要对客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事实,或酒店并没有过错,但至少客人感觉不舒服、不愉快),同时,对客人的不幸遭遇表示同情和理解。这样会使客人感觉受到尊重,自己来投诉并非无理取闹,同时也会使客人感到你和他站在一起,而不是站在他的对立面与他讲话,从而减少对抗情绪。

4.对客人反映的问题立即着手处理
客人投诉最终是为了解决问题,因此,对于客人的投诉应立即着手处理,必要时,要请上级管理人员亲自出面解决。在接待和处理客人投诉时,要注意以下几点:
(1)切不可在客人面前推卸责任
在接待和处理客人投诉时,一些员工自觉或不自觉地推卸责任。殊不知,这样给客人的印象反而更糟,使客人更加气愤。结果,旧的投诉未解决,又引发了客人新的更为激烈的投诉,出现投诉的“连环套”。
(2)尽量给客人肯定的答复
一些酒店管理人员认为,为了避免在处理客人投诉时使自己陷入被动,一定要给自己留有余地,不能把话说死。比如,不说“十分钟可解决”,而说“我尽快帮您办”或“我尽最大努力帮您办好”,殊不知,客人,尤其是日本及欧美客人,最反感的就是不能把话说死,什么事情都没有个明确的时间概念。因此,处理客人投诉时,要尽可能明确告诉客人多长时间内解决问题,尽量少用“尽快”、“一会儿”、“等等再说”等时间概念模糊的字眼。如果确实有困难,也要向客人解释清楚,求得客人的谅解。

5.对投诉的处理过程予以跟踪
接待投诉客人的人,并不一定是实际解决问题的人,因此客人的投诉是否最终得到解决仍然是个问号。事实上,很多客人的投诉并未得到解决。因此,必须对投诉的处理过程进行跟进,对处理结果予以关注。

酒店差评隔音效果差,怎么回复更好?

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首先表示感谢客人的点评,并真诚地致谦,要以诚实的态度解释其中的原因,有则改之,如是客人的误会,就加以说明,要表示抓紧整改。

比如:尊敬的宾客,感谢您对酒店的点评,对于您在酒店本次入住期间的经历,我们深表遗憾。您的宝贵意见对我们非常重要,我们会将其分发至相关部门以提高服务质量。若您下次至此,希望您能再次预定本酒店,给我们一个机会来跟您道歉。期待您再次光临!

扩展资料

不论消费者为何差评,请抱着真诚的态度去解决,大部分客户是愿意撤销差评或者说在差评后进行更改的,他们大部人是要一个态度。对于恶意差评的,可以通过平台申诉直接取消。但是这种情况下需要的是你是绝对正确的,因为目前大部分平台都是偏向于消费者的。

作为酒店人应该是主动方,而不是要求客人遇到事情了才主动联系前台,对于很多可能遇到的问题,工作人员应该在顾客办理入住的时候就应该提醒客人一些注意事项。

酒店服务 - 搜狗百科酒店服务是指酒店为满足顾客的需要而付出的智能和必要的劳动,是酒店的无形和无价商品。酒店主要为游客提供住宿服务、生活服务及设施服务等。四勤三轻是服务要领,做好服务、提高素质、摆正态度、个性服务都可提高服务质量。酒店(又称为宾馆、旅馆、旅店、旅社、商旅、客店、客栈,台湾作饭店,港澳、马来西亚、新加坡等作酒店)其基本定义是提供安全、舒适,令利用者得到短期的休息或睡眠的空间的商业机构。

餐饮酒店如何收集获取顾客意见信息(一)

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餐饮酒店的顾客意见信息收集获取,对餐饮酒店提高企业的管理水平、提升企业的服务质量、满足并超越顾客需求,进而达到顾客满意、餐饮酒店获利的经营目标有十分重要的作用和意义。餐饮酒店只有全面、客观、科学的了解顾客的意见信息,才能真实的了解和把握顾客的需求与期望,餐饮酒店才有可能针对顾客的意见信息,制定出符合顾客需求愿望的服务标准和服务程序,顾客的需求与期望才有可能得到真正的满足和实现。顾客意见信息的收集获取,是餐饮酒店服务质量管理工作的起点,也是餐饮酒店服务工作的终点和目标,所以,我们餐饮酒店必须重视对顾客意见信息的收集,并利用各种渠道尽可能的从顾客那里获取我们需要的意见信息。目前餐饮酒店收集获取顾客意见信息的渠道主要有两条,一条是通过外部信息来源渠道获取,一条是通过内部信息来源渠道获取。我们现在主要来探讨学习的是,餐饮酒店的外部信息来源渠道获取顾客意见信息的各种方法及其优缺点。 顾客意见收集方式一 顾客意见调查表顾客意见调查表是被餐饮酒店广泛采用的一种获得信息的方式。其具体做法是将设计好具体问题的意见征求表格放置于客房内或其他营业场所易于被客人取到的地方,由客人自行填写并投入酒店设置的意见收集箱内或交至大堂副理处。1、顾客意见调查表收集法的好处在于:?? 信息的提供完全由顾客自愿进行,是对顾客打扰最少的一种收集方式。?? 信息收集的范围广泛,几乎所有的客人皆可容易地取到此表。?? 信息可以由顾客在没有任何餐饮酒店工作人员在场的情况下提供,客观性比较强。?? 放置于客房内的意见收集表往往列明了整个餐饮酒店主要的服务项目,获取的信息量比较大。2、顾客意见调查表收集法的缺陷在于:?? 顾客对此种方式太过司空见惯,习以为常,再加之某些餐饮酒店对于顾客意见的消极态度,使顾客提供意见的热情大大减小。?? 信息获取的深度不够。由于顾客大多只能在收集表上画几个勾或叉,往往很难进一步了解顾客的感受与想法。?? 对于部分信息尤其是涉及到服务过程(如态度)的信息,由于顾客往往没有直接给出具体的服务人员姓名或由于服务行为已成“过去时”,故而核实的难度比较大。?? 收集信息的准确性及收集的频率易受客人情绪的影响,如顾客倾向于在特别不满或特别满意时才填写意见收集表。 顾客意见收集方式二 电话拜访收集电话收集可以单独使用,也可以结合销售电话同时使用,或因为要了解或澄清一项特别的事情而使用。有些电话收集是根据设计好的问题而进行的,有些电话收集的自由度与随意性比较大,如餐饮酒店总经理或公关部经理打给老顾客的拜访电话。1、电话拜访收集法的好处是:?? 如果时间情况允许而且顾客与餐饮酒店关系较好时,可以与顾客谈到比较深层次的问题,更详细地了解顾客的想法。?? 效率比较高,节省收集费用。2、电话拜访收集法的缺陷是:?? 对客人的打扰比较大,有些顾客可能不耐烦回答收集者的问题。?? 收集的准确性受收集者的主观愿望与素质的影响大,对收集者的能力要求较高。?? 由于只能凭声音沟通,有时会误解对方的意思,或对对方的表述理解不深。 顾客意见收集方式三 现场访问现场访问又称为突击访问,其做法是抓住与顾客会面的短暂机会尽可能多地获取顾客的意见、看法。现场访问是餐饮酒店业获得顾客意见的一种最重要的收集方法,一名成熟的餐饮酒店管理者应善于抓住并创造机会展开对顾客的现场访问收集。1、针对特殊顾客的现场访问。?? 对VIP客人在迎来送往中的现场访问;?? 对某营业时段内消费大户的现场访问(如餐厅经理对大单顾客的礼节性拜访);?? 对特殊敏感人群的现场访问(有些顾客对餐饮酒店服务质量的重视与热心程度可能不亚于餐饮酒店自身,而且信息来源比较广,具有代表性,如会议的组织者,旅游团导游等。对这类特殊敏感人群的现场访问是必要而且重要的。)?? 对在各营业场所偶然遇到的老朋友、熟客的现场访问。2、针对不同地点的现场访问。?? 利用顾客在前台办理入住登记或结帐手续的时间询问几个简短的问题(同时对回答问题的顾客给予一定的纪念品或折扣上的优惠。)?? 总经理每日选择几间客房带上名片、鲜花对住客进行拜访;?? 在餐饮酒店机场专车上对顾客的意见征询等。3、针对特殊时刻的现场访问。例如,顾客投诉对于餐饮酒店来讲,是服务工作中的一个“特殊时刻”,餐饮酒店工作人员应充分重视这一顾客主动提供的进行“现场访问”的绝佳时机,抱着一种积极的心态,让顾客畅所欲言。4、现场访问的方式好处:?? 现场访问的最大优点在于它就发生在服务与消费的现场,顾客对服务产品的印象还十分鲜活、深刻,往往能提出一些平时被我们所忽略但又十分重要的细节问题。?? 现场访问是与顾客建立长期关系,维持顾客忠诚的一个重要方法。尤其是在顾客感到受到特别的礼遇或顾客反映的问题被很好地解决时。?? 管理人员对顾客的现场访问给餐饮酒店工作人员传递了一个最明确不过的信息:本餐饮酒店是重视顾客与顾客意见的。5、现场访问收集法的难度和弊端在于:?? 现场访问收集到的信息不易保存,如没有一套科学的信息收集、反馈系统,很可能随着访问人的遗忘而消失得无影无踪。?? 现场访问掌握得好,是一种沟通感情的方法,如掌握得不好,则无疑是一种打扰。因此,一定要掌握好一个“度”的问题,要注意区分时间、场合、气氛、对象是否适合进行现场访问,并要把握好谈话的时间与分寸。?? 现场访问由于时间条件所限,往往不能全面、深刻地展开收集。?? 对于餐饮酒店业来讲,现场访问往往需要由一定层次的管理人员(有时甚至是餐饮酒店总经理)亲自出面进行,这对于日常工作繁忙及部分更习惯于阅读顾客意见信息反馈报告的管理人员来讲构成了一种体力和心理上的压力,有时甚至受到管理人员的刻意回避。 顾客意见收集方式四 小组座谈小组座谈的收集方法是指餐饮酒店邀请一定数量的有代表性的顾客,采用一种聚会的形式就有关餐饮酒店产品或顾客需求方面的问题进行意见征询、探讨与座谈。餐饮酒店利用小组座谈的方式征求顾客意见时,一般宜结合其他公关活动同时进行,如餐饮酒店贵宾俱乐部会员的定期聚会、节日聚餐等形式,而不宜搞得过于严肃。参与聚会的店方人员应尽可能与被邀请的顾客相互熟悉,同时亦勿忘向被邀请的顾客赠送礼物或纪念品。1、小组座谈收集法的好处在于:?? 餐饮酒店与顾客之间可以面对面的广泛而深入地交换意见,获得的信息量大,质量较高。许多顾客对于本行业甚至比餐饮酒店的管理人员还要见多识广,是餐饮酒店不可多得的良师益友。?? 座谈中餐饮酒店与顾客、顾客与顾客之间是互动式的讨论,有利于多方面多角度听取建议。?? 此方法特别适合餐饮酒店新的服务产品、服务方式推出前的意见征询。2、小组座谈法的缺陷在于:?? 组织工作较为复杂,成本较高。?? 对参与收集的店方人员及顾客的要求都比较高,收集的效果受双方准备与素质的因素影响较大。?? 小组座谈的记录、归纳与分析工作需要较高的专业性、技术性。 顾客意见收集方式五 神秘顾客神秘顾客法是餐饮酒店获取顾客满意情况信息的另一种重要方法。具体做法是由餐饮酒店出资邀请餐饮酒店业的专业人土或资深顾客以普通顾客的身份来餐饮酒店进行消费,并就餐饮酒店产品中存在的问题以专题报告的形式向店方反馈。1、神秘顾客法的优点是:?? 神秘顾客法是由专业人员以专业的眼光对餐饮酒店服务产品进行全方位的审视与检查,其结果全面、客观、建设性强且能够涉及到大量的采用其他收集方式所无法得到的服务细节问题。一份高质量的《客人经历报告书》往往是很值得“不识庐山真面目,只缘身在此山中”的餐饮酒店管理人员警醒的。?? 神秘顾客法的最大好处在于可以保证收集的真实性,因为餐饮酒店服务人员并不知神秘顾客是何许人也,所以不会经过刻意的伪装与掩盖,收集所反映的情况与餐饮酒店服务产品日常的质量情况是高度一致的。?? 收集者会提供完整的“经历报告”给餐饮酒店当局,并且会提出许多专业性的评价与建议,这对于餐饮酒店据此进行相应的整改、培训工作,以及据此评价各部门的服务质量情况都提供了宝贵的参考意见。2、神秘顾客法的缺陷是:?? 收集费用较高。?? 收集人员往往过分强调专业眼光与专业水准,有时对顾客需求与餐饮酒店自身的具体情况考虑较少。

酒店税金和服务费是怎么收取的 要收取多少

酒店根据星级不同将会收取不同的服务费,比如五星级酒店一般收取15% , 四星级酒店一般收取10%左右的服务费。这个百分比一般将会建立在你在酒店的所有消费上。酒店收取服务费一般是用于抵充该笔收入对应的税款。
当然也有例外,比如你订房渠道不同(例如像CTRIP等旅行社与酒店搞的特别促销价格有很多就已经包括了服务费。)

民宿设计如何实现它的意义?

民宿,原则上是指可以对外出租、经营的民间住宅。每家可以是一两套或者几套房间,有些特殊地方可能有十几套房间,这些由房东自己经营、家人服务的民间住宅、旅馆就是民宿的典型代表。其特点就是让客人像当地人一样生活,同时又为实现个性化的生活体验提供辅助和服务。具体的民宿设计你可以多看一些民宿设计案例
不管是村民和客人分离还是村民和客人共处,不管是单体建筑还是建筑群落,在规划设计前期都要有一个基本的定位标准。这个定位包括民宿项目的规模、服务群体、经济指标控制、地形地貌特征、地域文化的了解等其它必要条件的掌握。
一个民宿项目最吸引客人的地方,必须一是游客对当地文化生活产生的好奇,二是居住地方便出行、吃住舒适且与特色、个性的旅游目的地联通互动。民宿项目如果能不断地吸引回头客,那一定是民宿项目的规划设计成功地让游客对当地文化生活方式产生了认可。而民宿项目就成了这个个地域文化对游客展示的窗口,也是最适合表现当地特色风土人情的地方。
因此,民宿项目功能的规划设计必须充分利用和突出地域文化元素,挖掘所在地的历史遗存、特色风情、自然风光、特产美食等文化资源,以保留并扩大化突显当地文化元素为前提,在继承中发扬,在发扬中继承,以现代人审美观念和现代新设计理念来完成一个集聚地域文化内涵又具有创新理念的民宿休闲度假项目。

情侣住民宿好还是酒店

情侣旅游住民宿会更好点,因为住民宿更有住在家里的感觉,而住酒店相对来说方面,会有服务人员及时打扫。酒店和民宿虽都是提供住宿但从服务和装修风格以及其他附加服务来说,民宿会更加丰富。


民宿一般都是小规模的,而酒店都是整层或者更多,一些喜欢安静、方便、独居的客人还是民宿比较合适。

民宿的管理较酒店稍弱一些,安保措施、保洁服务等,对一些商务型或爱干净、没安全感的朋友,还是住酒店比较合适。

扩展资料:
住民宿应该注意以下几点:
1、找有正规的营业执照,法人代表的正规民宿。
2、看看民宿消防设施是否齐全。
3、注意财物安全。
4、住民宿最好考虑一下民宿所在地交通是否便利。

公司出差住宿超标情况说明怎么写?

可以根据实际的情况如实填写,写明原因,为什么会超标,有没有提前报备等。
出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等)。企事业单位出差补助没有明文规定,一般视企业规模大小及公司意愿而定,补助金额参差不齐。

一般分为两种情况,即分项目如住宿标准是多少钱一天,市内交通是多少钱一天等,也有的单位实行包干制,即一天多少钱,不再承担住宿、市内交通费及餐饮费。但国家公务员出差补助一般都有明确标准,但各地视经济条件也不尽相同。
个人因任职而取得的工资、津贴及与任职有关的其他所得,不管是银行划账还是现金、实物发放,都应纳入计税范畴。单位发放的出差租房补贴,应并入个人当月工资计征个税。

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